近年来，市中院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻落实党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会精神，围绕“服务群众、服务审判、服务管理、服务监督”目标，以智慧法院建设为契机，以打造数字化档案室为抓手，做实基础、做足增量，“一盘棋”推进全市法院档案工作现代化。

一、多重保障，推动档案工作走向依法治理

一是强化领导保障。市中院党组高度重视，把档案工作列入党组会重要议事日程，多次听取汇报，专题研究档案数字化、电子卷宗随案同步生成和深度应用、智慧档案库房建设等工作，推动建立网上办公办案应用推广机制，全力支持保障档案工作深入开展。

二是强化制度保障。制定一整套档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等规章制度，形成制度汇编。在此基础上，结合档案工作实际，逐步推行与检察院、纪检部门的调阅制度制定工作，并依据我们审判工作实际，推进刑事涉案物证管理规范的出台。

三是强化组织保障。成立档案工作领导小组，建立档案管理网络。将档案工作融入诉讼服务中心服务功能，与市邮政、数字化扫描公司开展合作，设立集中收扫中心，实现文书送达、诉讼材料扫描等辅助事务实现外包化、集约化、标准化管理。

四是强化经费保障。近年来，全市法院高度重视档案事业，特别是在档案数字化方面，市中院同十个基层人民法院都相继完成了库藏档案数字化，并逐步推进实时档案数字化。太湖、宿松法院相继新建智慧档案库房，面积达300多平方。配置智能密集架、环境监控系统、消防设备等安全防护设施，24小时自动控制运行，档案管护集约化、智能化水平进一步提升。

二、多方联动，推进档案工作走向开放

一是推进档案信息资源建设。坚持归档清单、定期通报、严格把关等制度，将归档工作纳入部门岗位目标考核体系，有效解决“归档难”问题；坚持库存档案全文数字化、实时档案数字化等标准，积极稳妥推进档案数字化。截止目前，市中院档案室共保存各类档案164034卷（件），全市法院库存档案原文数字化率达百分之百，实时档案数字化也在稳步推进。

二是推进电子档案实用化。全市两级法院统一应用档案门类全覆盖、档案管理全过程、档案利用管理平台实现与审判管理系统的无缝对接、一体化运作。市中院带头实行“电子档案能够满足利用的，不再调取纸质档案”，特别是针对纪委、检察院大批量、常态化调卷的单位，纸质档案利用由往年的年均3500余次降至400余次，降幅达88%。在此次教育整顿期间，针对监狱系统倒查30年减刑假释案件的需求，我院依托档案数字化基础，短时间内共提供利用卷宗达5万多卷，极大提高了工作效率。

三、多措并举，推动档案工作走向现代化

一是着力探索“电子档案为主、纸质档案为辅”案件归档方式。根据案件特性，选择试点部门，从简易民事案件、执行案件着手，为逐步过渡到全部案件类型的具有电子签章材料的原生性电子文件直接归档积累经验。目前，我院已归档电子卷宗1000余卷，实行情况良好，其他相关工作正在进一步推进中。

二是严格贯彻省高院档案业务监督指导方式。组织开展全市法院档案工作年度评价评议，2020年12月指导太湖县法院在全省法院评比中获优秀称号。组织开展案卷卷宗流转情况专项清查，督促全市法院进一步增强案件卷宗流转安全意识，常态化防范化解有档不归、归档不及时、借阅卷宗长期不退还所带来的安全风险。积极参加全省法院档案业务协作活动，常态化赴基层法院现场指导，“一对一”、“面对面”反馈意见，促进全市法院档案工作均衡发展、整体提高。

三是着力提升档案队伍专业化水平。面对增档不增人、卷多人少、档案队伍不够稳定等问题，我市法院一直坚持档案工作是基础，专业人才队伍建设至关重要这一原则。截止目前，我院共配备档案专业人员3名，全市法院具有档案学本科以上学历的共12人，除岳西因人事调动，其他法院均配备档案专业在职在编人员。

好风凭借力，扬帆正当时。2021年，站在两个一百年的历史交汇点，市中院将紧紧围绕习近平新时代中国特色社会主义法治思想，认真贯彻落实此次会议精神和部署，以更加饱满的热情、昂扬的斗志、务实的作风，高效系统推进档案工作迈向新台阶。