为保护档案资料安全,实现高效管理,提供优质服务,落实司法便民利民要求,安庆市中级人民法院高度重视档案数字化工作,持续推进档案数字化建设。
安庆市中级人民法院多措并举,统筹安排,强力推进档案数字化工作。一是将现有馆藏档案(包括数字档案、文书档案、声像档案等)进行数字化扫描,并不定期对库存档案进行清查,针对查出的问题要求及时更正以确保卷宗质量。
二是积极实现档案信息资源共享,充分应用案件信息管理系统,提高档案为审判执行工作服务的水平。对于新生文件及诉讼卷宗及时进行数字化转换,充分利用计算机技术、扫描技术实现电子档案、纸质档案同时归档,建立科学有序的档案数字信息库。三是积极提供诉讼档案电子化利用服务,在立案大厅专门设立电子档案阅卷区和案卷借阅窗口,借阅人在案卷借阅窗口提交借阅申请和身份证明材料,档案室审核通过后凭系统生成的条形码在电子阅卷区网上阅卷,如有需要一键打印,精简借阅流程,提高诉讼档案电子利用率,方便群众办事。
安庆市中级人民法院数字化工作从2014年开展以来,截至目前,已完成档案数字化数量约17万件,档案数字化程度100%。档案电子化利用率显著提高,诉讼档案电子阅卷方式受到来访群众的一致好评。
今后,安庆市中级人民法院将继续扎实推进档案数字化工作,不折不扣完成各项数字化任务,切实提升档案管理水平,充分满足审判执行工作和人民群众日益增多的司法需求。